💡10 APPS PARA SER MÁS PRODUCTIVOS 📱⏰

Como sabemos hoy en día los teléfonos inteligentes están generando adicción en muchas personas, pero la verdad es que, los teléfonos pueden ser una genial ventaja si los usamos como herramienta para conseguir nuestros objetivos en vez de solamente como entretenimiento para procrastinar y perder el tiempo.

Durante estos últimos años, he probado muchas aplicaciones con el objetivo de ayudarme a ser más productiva en el área académica y personal. Por ejemplo, este año, al estar prácticamente en casa por cuarentena, he estado probando aplicaciones que me ayudarán a ser productiva y a la vez motivada, por lo que si actualmente estas pasando por un momento de improductividad o desgano, te animo a que pruebes aplicaciones productivas, que, de hecho, pueden hacerte menos tedioso ponerte en marcha e iniciar con esos maravillosos objetivos del 2020 que tienes y que aún no has cumplido.

Por esto es que en SEDIPBLOG queremos compartir contigo 10 aplicaciones para ser más productivo y ¡Para que tu vida sea cada vez más fácil!

1. Google Calendar para organizarte

Google Calendar es una aplicación de calendario de Google que permite la organizados en todas nuestras actividades de manera totalmente gratuita mediante y que dentro de sus ventajas se encuentra la sincronización multidispositivo, que hace que puedas usarla desde tu teléfono y en tu computadora lo cual hace más fácil el acceso y uso.

Características:

• Planificación de tareas (con hora definida) y recordatorios (eventos de todo el día).

• Puedes tener varios calendarios para los diferentes aspectos de tu vida, puedes seleccionar o deseleccionar los calendarios según lo que quieras ver.

• Puedes asignarle a cada calendario un color para tener una vista visual de tus tareas y recordatorios de tus múltiples calendarios.

• Programación rápida e intuitiva, permite añadir y asignar fácilmente la duración la tarea.

• Permite configurar la repetición de las tareas y recordatorios cada cierto tiempo (ideal para horarios de clase, rutinas, pagos, etc.

• Permite replanificación a través de la opción de desplazar la tarea a otra fecha.

• Permite sincronización rápida con Google Keep, Google Task, y otras aplicaciones de gestión de tareas

• Acceso con cuenta Gmail y es de espacio ilimitado.

• Compartir calendarios

• Sincronizar calendarios con equipo de trabajo conocer la disponibilidad de otros usuarios registrados, solo necesitas su correo electrónico.

2. Todoist para la acción y trabajo de proyectos individuales

Todoist es una aplicación de un gestor de tareas que realmente me ha servido durante este último año que la he usado porque en mi caso me motivan los resultados y la aplicación hacia que me motivara lúdicamente a conseguirlos a través de un objetivo mínimos de tareas diarias, de gráficos y niveles de Karma (luego te explico esto).

Esta aplicación también cuenta con versión de pago con demás funciones de las que aquí te explico, pero considero que para criterios de gestor de tareas individual es simplemente excelente.

Características:

• La puedes utilizar tanto en la computadora como en tu teléfono celular y por lo tanto todas esas actividades que tienes pendiente por realizar te las puedes llevar a donde te encuentres.

• Sincronización con Google Calendar

• Asignar prioridad

• Widget personalizable, con vistas: Hoy, Próximo, etc.

• Te envía un correo al inicio y final del día con tu progreso, la aplicación no puede pasar inadvertida

• Permite ponerte objetivos diarios, es decir cuantas tareas mínimas quieres realizar al día

• Puedes subir de nivel según la cantidad de tareas acumuladas que vayas realizando, desde Novato hasta Gran Maestro.

• Tienes gráficos de tareas Semanales y de Rendimiento de productividad (que la aplicación llama Karma)

• Escritura inteligente en celular, es decir escribes miércoles 18 a las 7 pm.

3. Google Keep: notas rápidas y listas

Google Keep es una aplicación notas y listas potente y sencilla que he empezado a utilizar en este año y la verdad es que es una completa maravilla; yo por lo general no la utilizo como gestor de tareas diarias (para eso uso Todoist) como hace la mayoría de gente, pero aun así le saco mucho provecho.

Principalmente uso Google Keep como gestor de notas rápidas para reuniones de trabajo, listas de compra, listas de cosas que quiero conseguir a largo plazo, lluvia de ideas para proyectos individuales o grupales, transcripción rápida de audio a texto.

Características:

• Es complemento Google calendar por lo que puedes vincularla como gestor de tareas también.

• Puedes usarla tanto en tu celular y computadora.

• Proporciona una fácil visualización de las notas por colores y etiquetas lo cual hace más fácil la organización y el proceso creativo

• Puedes tomar notas escribiendo con el teclado o dibujando.

• Puedes transcribir audio a texto fácilmente.

• Puedes usar el reconocimiento de texto (OCR) para identificar el texto de una imagen, cartel, folleto o un simple post-it, y guardarlo en tu nota.

• Compartir listas a otros usuarios Google, de manera que se puedan controlar proyectos compartidos simples.

• Posee una la posibilidad de colocar un recordatorio a tus notas, e incluso que se activen mediante la ubicación. (esta idea me hubiese encantado saber para no olvidarme de comprar en la tienda cuando volvía de la universidad).

4. Forest: mantente enfocado

Forest es una aplicación que vengo usando desde el 2017, solamente he probado la versión gratuita y me encantaría pasarme a la versión Pro porque es realmente asequible.

La aplicación consiste en cronometrar una tarea por un periodo de tiempo en el cual crece un árbol, además si sales de la aplicación este árbol muere por lo que estas obligado a concentrarte en la tarea que tienes que realizar y evitando así distraerte usando el celular en redes sociales o juegos.

Recuerdo que la primera vez que oí sobre esta aplicación me llamo mucho la atención y la instalé para probar, pero poco a poco me fui enganchando con la aplicación por la manera en que se veía reflejado mi trabajo y esfuerzo en la cantidad de arbolitos que tenía en mi bosque.

Si eres como yo, no querrás ver a tu arbolito morir así que te mantendrás en la tarea evitando distracciones por lo que es una gran idea que pruebes esta App.

Características:

• Plantas virtualmente árboles y, crecen. En caso, lo dejes de lado, el árbol muere.

• Al plantar un árbol puedes colocarle una etiqueta y también colocar el nombre de la tarea que vas a realizar.

• Ganas monedas por tu tiempo de concentración.

• Puedes desbloquear con las monedas distintos tipos de árboles únicos y sonidos agradables para ayudar a concentrarte.

• A pesar de plantar un mismo tipo de árbol pueden tener todas las características según sea la cantidad de tiempo concentrado en tus actividades.

• Tiene estadísticas de forma diaria, semanal, mensual o anualmente del tiempo invertido en diversas categorías.

• Si quieres llevar tu experiencia a otro nivel, puedes ayudar sembrando árboles en la vida real en la versión premium donde al llegar a las 2500 monedas puedes invertirlas plantando un árbol real a través de la organización Trees for the Future.

5. Flip: para cronometrar tu estudio y mantenerte concentrado

Flip es una aplicación muy completa que he empezado a utilizar por recomendación de una amiga y es sin duda una excelente alternativa para cronometrar tu tiempo de estudio y mantenerte enfocado conscientemente según la técnica de enfoque de Pomodoro de manera que pueda evitar distraerme para así mantenerme enfocada y lograr completar mis objetivos.

Para hablar de esta aplicación debemos tener en claro en que consiste la técnica Pomodoro. Esta técnica fue creada por Francesco Cirilo y se basa científicamente en el tiempo de capacidad máxima de concentración del cerebro (que generalmente es de 25 min), el cual en esta técnica se le llamará un “Pomodoro”. En base a esto se designa la configuración de estudio/trabajo a lo siguiente:

• Periodo de concentración máxima de 25 min “Pomodoro”.

• Periodo de descanso corto de 5 min entre cada “Pomodoro”.

• Periodos de descanso de 15 min largo cada 4 “Pomodoros”.

Entonces según lo anteriormente explicado, esta técnica consistirá en designar una cantidad de tiempo por cada tomatito.

Características:

• Puedes cronometrar los periodos de Pomodoro, dando vuelta tu teléfono y asignar ese tiempo antes o después a los objetivos.

• FLIP usa técnicas Pomodoro, y determina el nivel de concentración según la cantidad de descansos comparada con la duración de la concentración.

• Puedes ver fácilmente cuántos días quedan antes de la fecha de entrega o de examen.

• Permite organizar tu estudio diario, semanal o mensual.

• Permite compartir tu progreso en Facebook, Instagram y otros

• Puedes participar en rankings individuales y escolares

• Proporciona un chat mundial y de amigos.

• FLIP te ayuda a aumentar tu concentración midiendo el nivel de éste.

• Sigue el progreso de tu tiempo de estudio mediante gráficos muy detallados diarios semanales o mensuales.

• La línea de tiempo te muestra los objetivos que has cronometrado hoy, en orden cronológico.

• Te incentiva a seguir estudiando e incluso te da puntos para que no tengas que pagar con dinero la suscripción Premium, lo cual me parece genial.

• La versión Premium incluye una la función horario para poder ver todos los objetivos cronometrados durante el día a simple vista.

6. Trello: Para proyectos individuales y grupales simultáneos

Para los amantes de la organización y los gestores de obtención de buenos resultados, esta aplicación es super interesante ya que te permitirá ver el avance de tareas por día y tendrás mejores resultados a mediano plazo. Es más, te permitirá organizar mejor tu equipo de trabajo para presentar ciertas tareas, proyectos u otros. Lo que más me llama la atención es la metodología que utiliza, organizando los proyectos en To-do (para hacer), Doing (haciendo) y Done (hecho), lo cual me ha ayudado a visualizar fácilmente la situación de diferentes proyectos grupales que realizo en simultaneo.

Características:

• Permite sincronización con Google Calendar.

• Permite la colaboración de integrantes para lograr los proyectos o tareas que se requieren en cierto plazo.

• Los cambios en el proyecto o tarea son visibles para los miembros de todo el equipo.

• Permite colocar recordatorios, checklist, colocar archivos adjuntos y etiquetas.

• Puedes añadir colores a cada tarea para una mejor organización visual, así como emoticones.

• Permite colocar un determinado número de tareas para que el flujo de avance (To-do, Doing y Done) sea constante.

7. Canva

Es una herramienta gratuita de diseño gráfico profesional que permite diseñar fácilmente distintos materiales creativos a través de una interfaz atractiva. Lo que me llamo más la atención la primera vez que usé esta aplicación es las múltiples plantillas para distintos requerimientos que se ofrece lo cual sumado a la interactividad de la plataforma, hicieron que terminara rápidamente con un folleto informativo para la universidad (¡y todos estamos de acuerdo que horrar tiempo es sinónimo de productividad!). Por lo cual es una excelente alternativa para realizar cualquier tipo de trabajo en la universidad.

Características:

• Permite usarse para el diseño de imágenes, poster, infografías, curriculums, flyers, tarjetas y muchos otros usos más.

• Permite crear diseños de acuerdo al formato específico de cada red social.

• Permite realizar diseños para impresión y web.

• Existen cientos de plantillas e imágenes para un diseño rápido, sin embargo, estos también se pueden modificar para haceros más personalizados.

• Los diseños pueden ser compartidos en todas las redes sociales.

• Permite tener un equipo de trabajo dentro del aplicativo.

8. Cam Scanner Escáner PDF

Es una app gratuita que te permite escanear fácilmente a través de documentos e imágenes, las puedes tomar desde un dispositivo móvil para luego digitalizarlas y pasarlas al formato pdf en buena calidad. Yo las he usado infinidad de veces dentro de la universidad y más en clases virtuales donde los profesores nos hacían resolver ejercicios durante clase y subirlos al aula virtual antes de que termine la clase. Al principio usaba el escáner de Google Drive, pero el problema con este es que subía los archivos hoja por hoja, lo cual sin duda hacia que demorará uniendo los PDF, así que una vez que me descargué Scanner Escáner PDF este problema no se volvió a repetir, y entregué todos mis trabajos a tiempo.

Características:

• Puedes sincronizarla con la nube y otros servicios de almacenamiento online

• Corrige automáticamente y manualmente la inclinación del documento o imagen, así como el brillo.

• Permite compartir en pdf o imagen a través de todas las redes sociales y almacenarlo en la nube.

• El sistema OCR reconoce las palabras en español, aunque estas estén como imágenes en alta calidad

• Permite agilizar los documentos escaneados de manera rápida, versátil y efectiva gracias a sus múltiples opciones, entre ellas seleccionar varios archivos escaneados en uno solo antes de enviar.

9. LinkedIn

Es una red de profesional en la que te permitirá descubrir profesionales de la misma carrera con publicaciones que podrían interesarte, esta aplicación te ayudará a encontrar empleo permitiendo colocar tu currículo de manera activa en la plataforma.

Características:

• Permite encontrar trabajo u oportunidades de negocio basadas en recomendaciones

• Las grandes compañías anuncian oportunidades de trabajo

• Permite crear grupos para usuarios con interés en común

• Permite certificarte de manera profesional en algún software o habilidad

• Permite expandir tú de red de contactos a más profesionales (Networking)

• Permite compartir conocimiento con otros profesionales

10. Duolingo

Es una aplicación gratuita referente en aprendizaje de idiomas. Esta aplicación es práctica, fácil de usar, lo puedes descargar en cualquier dispositivo móvil y te permite aprender lúdicamente gran variedad de idiomas. Es la aplicación que siempre termino descargando para no perder el hábito de practicar inglés y que siempre recomiendo para quienes aman aprender idiomas de manera divertida.

Características:

• Puedes aprender varios idiomas al mismo tiempo.

• La organización del curso está diseñada por temas.

• También puedes acceder desde tu computadora.

• Se promueve el aprendizaje lúdico mediante insignias, rachas y competencias según niveles o divisiones.

• En el idioma inglés, se puede acceder a aprendizaje por pequeños cuentos interactivos.

• Permite aprender de manera integral todas las habilidades del lenguaje en una misma clase (comprensión escrita, comprensión verbal, escritura y habla).

Estas aplicaciones son las mejores en base a mis necesidades y experiencia usándolas, así que no te puedo asegurar al 100% que funcionará contigo, pero como siempre digo es cuestión de que las pruebes y elijas la que mejor funcione para ti.